Implementação do be.as Manufacturing na Himoinsa China
O presente caso de sucesso refere-se à implementação do be.as Manufacturing, uma solução integrada para a gestão empresarial e produção, na Himoinsa China. A Himoinsa é uma empresa de carácter familiar e privado que tem como principal actividade a produção e comercialização de geradores. Estes são um bem industrial, cuja função básica é gerar continuamente energia nos lugares onde o fornecimento eléctrico público não chega, ou em serviços de emergência quando ocorrem falhas de energia.
Nos últimos anos, a Himoinsa tem realizado grandes investimentos em instalações de produção, novas tecnologias e capital humano, a fim de se adaptar às condições do mercado. Esses investimentos permitiram à empresa modernizar as suas instalações na Europa e implementar novas instalações de produção em países como a China.
A abertura da filial Himoinsa China exigia um sistema capaz de trabalhar com os idiomas chinês e inglês, com flexibilidade para se adaptar aos processos de negócio e produtivos da empresa, com funcionalidades para apoiar a actividade comercial e produtiva, bem como com escalabilidade para crescer com a empresa e responder à evolução do mercado. A resposta a estas necessidades passou pela implementação do SAP Business One e do be.as Manufacturing, ambos em perfeita integração.
O sistema devia suportar a gestão comercial e de produção, abrangendo os processos de compras, vendas, contabilidade, tesouraria, produção, expedição, facturação e pagamentos. Devia igualmente contribuir para racionalizar, agilizar e optimizar os processos de fabrico e os prazos de entrega. Por outro lado, os relatórios deviam fornecer dados suficientes para analisar os parâmetros chave da gestão da organização. Em suma, a Himoinsa China pretendia alcançar a excelência, de modo a poder dar resposta às expectativas dos seus clientes, a superar essas expectativas e a alcançar excelentes níveis de satisfação.
O projecto
A implementação na Himoinsa China coincidiu com o início da actividade da mesma. Enquanto o SAP Business One inclui a gestão económica e financeira, comercial, logística e de compras, o be.as Manufacturing controla todos os aspectos do processo de produção, sendo que as trocas de informação entre as duas soluções ocorrem nos dois sentidos, em tempo real. Ambas as soluções foram implementadas simultaneamente e o nível de integração é total.
Be.as Manufacturing
O be.as Manufacturing é um add-on para o SAP Business One, desenvolvido pela empresa alemã be.as GmbH. Esta ferramenta abrange diferentes processos relacionados com a produção, perfeitamente adaptados às particularidades dos diversos sectores de actividade empresarial. Entre as muitas funcionalidades do be.as, destaca-se o MRP (planeamento das necessidades de materiais), que gera e coordena as ordens de trabalho e as ordens de compra de materiais, tendo em conta as existências, stocks disponíveis e prazos de entrega dos fornecedores.
Actualmente, a fábrica da Himoinsa China fabrica para stock, pelo que as sequências de produção estão estruturadas e ocorrem de forma repetitiva. Contudo, a solução de software está pronta para que, no futuro, possa trabalhar a partir de ordens de compra de clientes, calculando a sequência óptima.
É importante realçar que o MRP foi personalizado com um desenvolvimento à medida da Himoinsa, que permite rastreabilizar todos os componentes utilizados em cada um dos itens produzidos. Este aspecto é fundamental para prestar um excelente serviço após venda e optimizar a gestão de peças de reposição, uma vez que uma mesma peça pode ser fornecida por fornecedores diferentes.
Benefícios
A integração de ambas as soluções ? SAP Business One e be.as Manufacturing ? permitiu dar resposta, com um único sistema, às necessidades específicas de todas as áreas da Himoinsa China. Além disso, a utilização do sistema desde o início de actividade permitiu racionalizar e standardizar os processos de trabalho, minimizando o inventário e os custos associados. Finalmente, o intercâmbio de dados com o SAP da sede espanhola facilita a consolidação da informação a nível geral do grupo.
No futuro, a Himoinsa China espera implementar um novo recurso do be.as Manufacturing, designado por Configurador de Produto. Este recurso permite criar produtos personalizados de acordo com as solicitações dos clientes, gerando automaticamente uma lista dos materiais necessários para cada um dos casos.
