SAP Business One: Uma Solução de Gestão Abrangente

O SAP Business One (SAP BO) é uma solução de gestão integrada, pensada de raiz para responder às necessidades das pequenas e médias empresas (PMEs). Esta solução permite uma visão unificada das operações efectuadas durante a gestão da relação com os clientes, produção, compras, stocks e finanças. Dado o mercado a que se destina, o SAP Business One tem um preço acessível, é de fácil utilização e permite que os utilizadores acedam a informação importante e actualizada para a tomada de decisões.

A solução SAP BO suporta todas as funções de gestão críticas, de modo a permitir conhecer tudo o que se passa num dado negócio. Apesar de ser apresentada como uma solução completa em si mesma, uma das grandes vantagens do SAP BO é permitir a fácil adaptação de aplicações adicionais, de modo a responder a novos requisitos. Entre as principais vantagens do SAP BO, podemos destacar as que se seguem, apresentadas com as respectivas subvantagens relacionadas:

a) Informação precisa e actualizada em qualquer momento, graças a:

• Uma interface de fácil utilização, que permite obter respostas de forma rápida e trabalhar de modo eficiente e proactivo;
• Integração com produtos do Office (Word, Excel, Outlook);
• Possibilidade de efectuar análises de tipo "e se".

b) Notificação para a tomada de acções, através de:

• Alertas baseados em workflow para a monitorização e tomada de acções concretas relativamente a acontecimentos específicos de negócio;
• Gestão de excepções, que detecta, regista e reporta excepções.

c) Capacidade para responder às necessidades presentes e futuras, uma vez que:

• Os utilizadores podem especificar as suas preferências para campos, tipo de dados, queries e relatórios, sem a necessidade de grande envolvimento da equipa de TI (tecnologias de informação);
• As alterações ficam activas de imediato em todas as áreas relevantes, permitindo a adaptação a cada negócio.

d) Preço acessível e implementação fácil, graças a:

• Uma interface intuitiva para o utilizador e ambiente Microsoft Windows, que permitem reduzir significativamente a curva de aprendizagem;
• Uma arquitectura simples e um único servidor que corre toda a solução SAP BO;
• Administração simplificada (operação e manutenção), o que se traduz na redução de custos;
• Benefícios a curto prazo, devido a custos reduzidos de manutenção e modificações, bem como redução dos ciclos de actualização.

A SAP é líder mundial na área do software de gestão e mais de 60 por cento das implementações SAP são no mercado das PMEs. Esta base instalada representa cerca de 12 milhões de utilizadores e mais de 88 mil instalações. A solução SAP BO é fornecida ao mercado por uma rede mundial de parceiros de negócio qualificados para o fornecimento de serviços e de suporte a nível local. A Sinfic é um desses parceiros, propondo a solução SAP BO nos mercados português, angolano e moçambicano. Adicionalmente, tem vindo a adaptar a solução a mercados com necessidades específicas, nomeadamente o sector dos transportes.