Dez Factores de Sucesso e Cinco Factores de Fracasso na Implementação de um PMO

A implementação do PMO (Project Management Office) deve ser planeada e executada como qualquer outro projecto. Deve ser dada especial atenção aos objectivos que foram definidos, nomeadamente, ao nível de calendário, custo, e métricas, pois são eles que vão ser medidos em termos de output do projecto. Assim, existe um conjunto de aspectos que são determinantes para o sucesso e para o fracasso da implementação de um PMO ou para o desenvolvimento de uma cultura de gestão de projectos nas organizações.

Dez aspectos chave para o sucesso

1. Primar pela simplicidade;
2. Comunicar;
3. Garantir que as expectativas e os objectivos são partilhados;
4. Colocar o enfoque no valor;
5. Apoiar os gestores de projecto;
6. Reservar tempo para compreender os problemas organizacionais a partir de diferentes pontos de vista;
7. Realizar testes piloto;
8. Estabelecer objectivos incrementais;
9. Envolver as pessoas certas logo desde o início, começando pelo principal executivo impulsionador da iniciativa;
10. Planear.

Cinco factores de fracasso

1. Esquecer os stakeholders chave;
2. Pedir antes de dar;
3. Fazer tudo ao mesmo tempo;
4. Deixar para depois (atrasar);
5. Trabalhar individualmente sem envolver a organização.

Produzido em 2006