Dez Factores de Sucesso e Cinco Factores de Fracasso na Implementação de um PMO

Ao longo de projectos anteriores e de outras formas de experiência adquirida, a unidade estratégica de negócio CPS (Corporate Project Solutions) da Sinfic compilou alguns aspectos que são determinantes para o sucesso e para o fracasso da implementação de um PMO (Project Management Office), ou de uma cultura de gestão de projectos nas organizações.

Dez aspectos chave para o sucesso

• Primar pela simplicidade;
• Comunicar;
• Garantir que as expectativas e os objectivos são partilhados;
• Colocar o enfoque no valor;
• Suportar os gestores de projecto;
• Reservar tempo para compreender os problemas organizacionais a partir de diferentes pontos de vista;
• Realizar testes piloto;
• Estabelecer objectivos incrementais;
• Envolver as pessoas certas logo a partir do início, começando pelo principal executivo impulsionador da iniciativa;
  Planear.
  

Cinco factores de fracasso

• Esquecer stakeholders chave;
• Pedir antes de dar;
• Fazer tudo ao mesmo tempo;
• Deixar para depois (atrasar);
• Trabalhar individualmente sem envolver a organização.

Produzido em 2005